Digitales Buchhaltungsbüro · Deutschlandweit
Deine Buchhaltung
federleicht.
Belege, Bank, Lohn und Umsatzsteuer: digital erledigt, termingerecht abgegeben, betreut von zwei festen Ansprechpartnerinnen.
Was wir übernehmen
Professionelle Buchhaltung
für dein Business
Egal, ob du deine Buchhaltung selbst in die Hand nehmen oder sie ganz abgeben möchtest — mit uns hast du kompetente Betreuung, termingerechte Abwicklung und eine Qualität, auf die du dich verlassen kannst.
Laufende Buchhaltung
Wir prüfen und buchen deine Belege sorgfältig, ordnen jeden Bankumsatz lückenlos zu und halten deine Zahlen Monat für Monat aktuell.
- Belegprüfung & Buchung
- Lückenlose Bankzuordnung
- Monatliche Auswertung
Lohnabrechnung
Laufende Lohnabrechnungen und die Lohnsteueranmeldungen für dein Team — pünktlich, korrekt und nachvollziehbar dokumentiert.
- Laufende Entgeltabrechnung
- Lohnsteueranmeldung
- Meldewesen
Umsatzsteuer-Voranmeldung
Wir bereiten deine UStVA vollständig vor, damit die Abgabe fristgerecht und ohne Hektik über die Bühne geht.
- Vorbereitung der UStVA
- Fristenüberwachung
- Abstimmung mit dem Steuerberater
Lexware Office Setup & Coaching
Als zertifizierte Lexware Office Coaches richten wir deine Software sauber ein und zeigen dir, wie du sie wirklich nutzt.
- Kontoerstellung & Grundeinstellungen
- Bankanbindung
- Einweisung per Zoom
Schnittstelle zum Steuerberater
Du hast schon einen Steuerberater? Perfekt. Wir liefern ihm aufbereitete Unterlagen — er macht den Jahresabschluss.
- Aufbereitete Unterlagen
- Versand an die Kanzlei
- Rückfragen geklärt
Anlagenverwaltung
Dein Anlagevermögen sauber erfasst, korrekt abgeschrieben und jederzeit auskunftsfähig.
- Anlagenspiegel
- Abschreibungen
- Zu- und Abgänge
Nicht sicher, was du davon brauchst? Schreib uns in zwei Sätzen, wie dein Business läuft. Wir sagen dir ehrlich, was sinnvoll ist.
Unverbindlich anfragenSo arbeiten wir
In drei Schritten aus dem Belegchaos
Kein Papierkram-Ping-Pong, kein Vor-Ort-Termin. Wir arbeiten rein digital — du siehst jederzeit, wo deine Buchhaltung steht.
- 01
Kennenlernen
Ein kostenloses, unverbindliches Gespräch. Du erzählst uns, wie dein Business läuft und wo es hakt. Wir sagen dir ehrlich, was wir übernehmen können und was nicht.
ca. 30 Minuten - 02
Einrichten
Wir setzen deine digitalen Abläufe auf: Software, Bankanbindung, Belegweg, Zuständigkeiten. Danach weißt du genau, was wann von dir gebraucht wird.
meist innerhalb 1 Woche - 03
Laufen lassen
Ab jetzt läuft deine Buchhaltung im festen Takt. Du bekommst deine Auswertung, wir melden uns bei Rückfragen und du hast den Kopf frei fürs Geschäft.
monatlich
Der erste Schritt kostet dich nichts außer 30 Minuten und du weißt danach genau, woran du bist.
Gespräch anfragenÜber uns
Zwei Gesellschafterinnen, eine Vision
Wir haben uns 2007 als Kolleginnen kennengelernt. 2019 haben wir unseren Traum als selbstständige Buchhalterinnen wahrgemacht.
Seitdem begleiten wir unsere Mandantinnen und Mandanten, bei denen wir immer wieder dasselbe erleben: Sie schieben ihre Buchhaltung vor sich her, weil ihnen jemand fehlt, der zeigt, worauf es ankommt. Die Belege stapeln sich, die Fristen rücken näher, und im Hinterkopf sitzt das schlechte Gewissen.
„Buchhaltung ist kein Talent. Sie ist ein Ablauf, und den kann man abgeben.“
Wir sind keine Steuerberaterinnen und geben uns auch nicht als solche aus. Vielmehr sind wir das Bindeglied zwischen Mandant und Steuerbüro: Wir prüfen und buchen Belege, ordnen Bankumsätze zu, rechnen Löhne ab, bereiten die Umsatzsteuer-Voranmeldung vor und liefern der Kanzlei saubere Unterlagen. Das machen wir seit über 18 Jahren.
Du sprichst dabei immer mit einer von uns beiden. Kein Ticketsystem, keine wechselnden Zuständigkeiten.
Seit 2025 begleiten wir bei SideBiz Women Frauen dabei, nebenberuflich zu gründen. Wir wissen, wie sich das anfühlt, weil wir selbst so angefangen haben, und wünschen dieselbe Erfüllung allen Frauen, die sich das noch nicht zutrauen.

Nicole Beyer & Sandra Heyn — Gesellschafterinnen
Partner & Mitgliedschaften
- Lexware Office
- IT-Recht Kanzlei
- audit & tax Große
- Fairness im Handel
- Zentrum Steuerberatung
- 360° Steuerberatung
- FUP
- AWIN
Unser Anspruch
Gute Buchhaltung fühlt sich nicht kompliziert an.
Sie gibt Sicherheit, schafft Klarheit und entlastet im Alltag. Genau das kannst du von uns erwarten. Du führst dein Unternehmen und verdienst es, dich verstanden zu fühlen.
- Jahre Erfahrung
- 0+Jahre Erfahrung
- digital & remote
- 0 %digital & remote
- feste Ansprechpartnerinnen
- 0feste Ansprechpartnerinnen
Unsere Dienstleistungen umfassen das Buchen der laufenden Geschäftsvorfälle, die laufende Lohnabrechnung und das Fertigen der Lohnsteueranmeldungen gemäß § 6 Nr. 3 und 4 StBerG. Es werden keine Rechts- und Steuerberatungen angeboten oder durchgeführt.
- 01
Digitale Prozesse & Remote Service
Wir arbeiten digital und ortsunabhängig, damit Abläufe einfach, transparent und jederzeit nachvollziehbar bleiben.
- 02
Regelmäßige Weiterbildungen
Gesetze ändern sich — unser Anspruch bleibt. Durch regelmäßige Weiterbildungen bleiben wir fachlich sicher und auf dem neuesten Stand.
- 03
Zertifizierte Lexware Office Coaches
Wir kennen die Software im Alltag und wissen, wie man sie verständlich und sinnvoll einsetzt und vermittelt.
- 04
Kooperationen mit Steuerberatern
Durch enge Zusammenarbeit mit Steuerberatern sorgen wir für saubere Übergaben und ein gutes Zusammenspiel aller Beteiligten.
- 05
Persönlich, zuverlässig & sicher
Du hast feste Ansprechpartnerinnen, klare Absprachen und das gute Gefühl, dich jederzeit darauf verlassen zu können.
Preise
Transparent, ohne Kleingedrucktes
Drei Wege, drei Preismodelle. Die laufende Buchhaltung rechnen wir nach Aufwand ab, die Lohnabrechnung je Mitarbeiter. Wer selbst buchen möchte, bekommt von uns einen sauberen Start in Lexware Office.
Laufende Buchhaltung
69 €pro Stunde, netto
Im Stundensatz enthalten
- Belege prüfen und buchen
- Bankumsätze lückenlos zuordnen
- Umsatzsteuer-Voranmeldung vorbereiten
- Anlagevermögen verwalten
- Unterlagen für die Steuerberater-Kanzlei aufbereiten
- Rückfragen zwischendurch
Warum nach Aufwand
Du zahlst, was anfällt
In einem Monat mit wenig Belegen steht wenig auf der Rechnung. Das ist bei einer Pauschale anders.
Mitwachsend statt sprunghaft
Wenn dein Unternehmen wächst, steigt der Aufwand allmählich. Du fällst nicht plötzlich in das nächstgrößere Paket.
Getrennt ausgewiesen
Buchhaltung und Lohnabrechnung stehen als eigene Positionen auf der Rechnung, jede mit ihrer eigenen Grundlage.
Was kommt auf dich zu?
Wie viel Zeit deine Buchhaltung braucht, hängt von Belegmenge, Bankkonten und Rückfragen ab. Im kostenlosen Erstgespräch schätzen wir den Aufwand und nennen dir eine Spanne, mit der du rechnen kannst.
Alle angegebenen Preise verstehen sich netto zzgl. der gesetzlichen Umsatzsteuer in der jeweils geltenden Höhe und richten sich ausschließlich an Unternehmer im Sinne des § 14 BGB.
Unser Antrieb
Was unsere Mandantinnen
und Mandanten sagen
Wir sind stolz darauf, dass wir so viele Unternehmer:innen auf ihrem Weg begleiten dürfen.
5,0 auf GoogleMeine Buchhaltung ist sicherlich nicht ganz einfach und etwas komplexer. Ich freue mich, dass ich Sandra & Nicole gefunden habe! Ich bin sehr zufrieden mit euch und freue mich auf viele weitere Jahre, die wir zusammenarbeiten!
Christian OttCO-Computers e.K.Unsere Antworten
Gut zu wissen
Was wir am häufigsten gefragt werden, ehrlich beantwortet.
Deine Frage ist nicht dabei? Schreib sie uns oder ruf an unter 036743 370254.
Schließe ich ein Abonnement ab?
Bekomme ich einen Vertrag?
Wie läuft die Abrechnung?
Kann ich meine Buchhaltung auch selbst machen?
Was kostet mich die Übernahme der Buchhaltung?
Muss ich Lexware Office nutzen?
Könnt ihr mein Lexware-Office-Konto für mich anlegen?
Wie kommen meine Daten zu euch?
Sind meine Daten bei euch sicher?
Ich habe schon einen Steuerberater.
Kontakt
Lass uns über deine Zahlen sprechen
Schreib uns kurz, wo es gerade hakt. Wir melden uns in der Regel innerhalb von drei Werktagen, unverbindlich und ohne Verkaufsgespräch.
- 036743 370254Rudolstadt
- 03641 2976012Jena
Wo wir sind
Beyer & Heyn GbRRudolstadt · Jena · remote in ganz Deutschland
@sidebiz_women auf Instagram






